A Microsoft Teams értekezlete egy olyan hely, ahol az emberek találkozni tudnak eszmecserére és nehéz problémák megoldására még akkor is, ha fizikálisan nincsenek egy légtérben. Egy olyan időszakban, amikor a munkahelyi környezet jelentős változásokon megy keresztül, kihívást jelenthet összehozni az embereket és lehetővé tenni a hatékony megbeszéléseket. Ez a megoldás megmutatja, hogyan hozhatja össze egy egységes környezetbe a Microsoft Teams-t, a Teams Rooms eszközöket, a helyiségek kialakítását, a megbeszélések alapelveit, és az üzleti gyakorlatokat. Az egységes környezet lehetővé teszi a kommunikációt és az együttműködést az összes címzett között, függetlenül attól, hogy a szobában tartózkodnak, vagy távol vannak-e.
A hibrid értekezletek alapjai:
Csak a szükséges fájlok megosztása: Amikor tartalmat oszt meg a Teams-értekezleteken, Ön szabályozhatja, hogy mások mit láthatnak. Eldöntheti, hogy a teljes asztalt vagy csak egy adott ablakot osztja meg.
Mindenki hozzájárulhat a közreműködéshez: Attól, hogy nem mindenki van ugyanabban a helyiségben, még lehetőség van egy közös „ötletbörzére” a rajztáblán. A Microsoft Whiteboard minden Teams-értekezletbe integrálva van, és lehetővé teszi a résztvevőknek, hogy közösen ötleteljenek és ötleteiket felírhassák, úgy, hogy azt minden résztvevő lássa.
Nem kell lemaradni az értekezletről, még akkor sem, ha lemaradt az értekezletről: A Teams értekezletek felvételről rögzíthetőek, és később visszanézhetőek, így ha ütközés van két meeting között a naptárunkban akár „egyszerre lehetünk két helyen is”
Kapcsolatba léphet a szervezeten belüli és kívüli emberekkel is: Amikor legközelebb értekezletet ütemez a Teamsben vagy a Microsoft Outlookban, egyszerűen adja meg a külső vendégek e-mail-címét, és a Teams gondoskodik a többiről.
A CloudSoft több elérhető IT üzemeltetési csomagot dolgozott ki, hogy a digitálisan fejlődni kívánó cégek számára a fejlődés lehetőség legyen. A csapat ingyenes tanácsadás keretében szívesen megmutatja, meddig vezethet a digitalizációs út, és milyen óriási előnyei vannak mind a hatékonyságra, átláthatóságra és a biztonságra nézve